大纲级别是什么呢？就像我们平常写文章之前要列个大纲一样，各个大纲级别的标题可以帮助我们理清文档的层次结构，而大纲级别就是段落所处层次的级别编号，编号越小，级别越高。Word一共给我们提供了10个级别，分别是1-9级，还有一个正文文本。正文文本这个级别是Word对所有段落的默认级别，也可以把它算作所有级别之外。

那么大纲级别能帮助我们做什么呢？在Word中，目录的提取是可以基于大纲级别来的。也就是说，如果我们按要求设置完一篇长文档中所有段落的大纲级别后，就可以自动生成目录啦！那么，大纲级别要怎么设置呢？我们今天来尝试一下使用Word中的替换功能。




现在我们就将上图所示的长文档中的每一个排名段落设置为大纲级别2级，也就对应着Word内置标题样式“标题2”。

1、开始-编辑-替换，或者使用快捷键“Ctrl+H”。



2、弹出“查找和替换”对话框，我们在“查找内容”右侧的文本框中输入“NO.”，然后单击对话框左下角的“更多”按钮。



3、选中“替换为”右侧的文本框，然后设置样式。



4、在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题2”，确定之后单击“全部替换”按钮，待替换完成之后确定即可。



5、替换完成，所有含“NO.”的段落都被设置成了大纲级别2级，大家可以去大纲视图中查看更明显的效果。