互联网中，多人协助在线office品牌很多，诸如：金山WPS、石墨文档、 印象笔记、office365、腾讯文档等。我们从易用性、传播性、功能性，和安全性等多方面考虑，推荐大家使用腾讯文档，支持word、excel、ppt等常见文件格式。

一、创建 腾讯文档

1.电脑端：浏览器 访问地址：https://docs.qq.com/desktop  → “新建”或“导入本地文档” （推荐）

2.企业微信APP： “ 工作台-远程办公-腾讯文档 ”创建或打开已有文档 （推荐） ；

3.微信APP: 在顶部下拉框中搜索“腾讯文档”小程序，进入小程序创建后再分享；
4.QQAPP: 在顶部下拉框中搜索“腾讯文档”（ 支持导入聊天文件 ） ，进入小程序创建后再分享；

注：①已有文档转换成腾讯文档：仅支持电脑端和QQ；

       ②在线文档需要进行身份认证，支持QQ、微信、企业微信账号，但是三方账号不互通，在登录电脑网页端时记得选取自身常用账号为主体。

（账号虽不通用但是文档的分享链接任何客户端都能打开根据权限编辑等）

二、多人协作编辑文档

1.打开需要多人协作的文件;
2.点击右上角“分享”按钮生成链接，可以通过复制链接发送给他人或群，也可以直接选择QQ好友/微信好友进行共享（分享到微信以小程序码的形式生成），接收人就可以查阅或编辑了。

注：在文档页面设置文档的权限为私密、仅查看、可编辑，或指定人进行分享。

详情见后面“多人协作”

三、在线文档转本地文档

当文档编辑完成后，可点击菜单栏“文件”-“导出为”-“本地Word文档(.docx)”导出本地文件。”

更多细节详见附后操作说明

附：腾讯文档基本操作说明

1、新建

1）在腾讯文档主页，点击右上角“新建” - “新建在线文档”，即可生成一份全新的Word文档。

2）在文档内，点击菜单栏“文件” - “新建” - “在线文档”，亦可生成一份全新的Word文档。

2、模板

1）点击新建文档后，会展示丰富的模板库。并且按照常用、推荐、工作、教育、生活等进行分类，方便直接套用。

2）选中想要的模板，即可开始预览。点击下方“立即使用”，即可快速将模板套用到新建文档中。

3、导入

腾讯文档支持从本地直接上传文件导入至在线文档，即可开始在线编辑、多人协作。在腾讯文档主页点击右上角“导入”，选择本地文档，即可开始导入。

支持导入的格式有：.docx .doc .txt

4、导出

当文档编辑完成后，可点击菜单栏“文件”-“导出为”-“本地Word文档(.docx)”导出本地文件。”

5、文件管理

1）在腾讯文档主页，可以管理所有“我创建的”和“与我共享”的文档。

2）您可以在文档上点击鼠标右键或行末的“≡”来进行文件的移动、重命名、删除等操作。

4）使用文件夹功能，可帮您更好管理文档。点击右上角“新建” - “新建文件夹”即可实现。

6、生成副本(另存为我的文档)

1）当您需要复制一份与当前文档一模一样的副本时，可点击菜单栏“文件” - “生成副本”来快速实现

2）当您正在浏览其他人共享给自己的可编辑文档时，可以点击菜单栏“文件” - “另存为我的文档”，将该文件目前的状态保存一份副本至我的文档列表中，此副本的所有者为本人，非原作者。

注：若只有查看权限，此功能不可用。

7、生成桌面快捷方式

当您需要经常浏览同一份文档时，可以点击菜单栏“文件” - “生成本地快捷方式”，将文档的链接以快捷方式的形式保存到本地。

双击此快捷方式，即可直接跳转到该在线文档。保存后的快捷方式即使重命名也不会有影响。

插入图片也可以使用对齐功能以及段落行距、缩进来调整图片的位置。

8、撤销与重做

1）撤销：如果您需要撤销刚刚对文档所作的更改，您可以点击工具栏“撤销”，或者使用键盘快捷键Ctrl+Z来实现。如需撤销多次，则点击多次按钮即可。但重新打开文档，或者刷新网页之后，将无法进行撤销。

2）重做：如果您撤销对文档所作的更改后，想恢复您对文档所作的更改，可以点击工具栏“重做”来进行恢复。多次点击按钮，可连续进行恢复。重新打开文档或者刷新网页也将无法恢复。

9、快捷键

二、多人协作

多人协作是腾讯文档的主打功能。支持多人同时查看和编辑。您可以将在线文档共享给他人，在同一个文档里编辑完成各自的部分。团队协作无需反复收发文件，效率成倍提升！您还可以实时查看协作者的编辑内容，并且可以轻松查看修订记录，并可一键还原至历史版本。（权限管理中可设置仅作者分享的人可编辑使用，不可二次保存再分享，作者也可实时取消某人的编辑或阅读权限，下方有详细介绍）

1、分享

1）打开需要多人协作的文件

2）点击右上角“分享”按钮生成链接，可以通过复制链接发送给他人，也可以直接选择QQ好友进行共享（分享到微信以小程序码的形式生成）；

3）您也可以在此页面设置文档的权限为私密、仅查看、可编辑，或指定人进行分享。

3）您还可以点击“高级设置”，设置文档的有效期（永久、7天、1天）、设置文档的水印，以及勾选是否允许查看者复制、另存、打印文档内容，以保护文档版权。

2、设置权限

1）点击右上角“权限”按钮，您可以自主设置协作者的查看和编辑权限；

2）可直接邀请好友进行协作并单独管理协作者的权限。

3）另外点击下方“高级设置”，也可设置链接有效期、为文档添加水印等。

3、文档查看记录

如果您想查看有哪些人查看了您的文档，可以点击菜单栏“文件” - “查看浏览记录”进行查看。

4、文档版本溯回

如果您需要查看或者恢复文件的历史版本，可以使用“文档版本溯回”功能。

1）点击菜单栏“文件” - “查看修订记录”，即可查看文档修订人员和历史版本；

2）所有编辑内容自动保存至云端，选中任一历史版本，点击“还原”即可还原旧版本。

5、转让文档所有权

如果您需要将文档的所有权转让给您的好友，可以点击菜单栏“文件” - “转让文档所有权”。

选择文档转让的对象后，将会收到一条转让通知提醒。对方通过之后，文档所有权转让成功。