| 备注 | 修改日期 | 修改人 | |
| 修改标题 | 2021-02-07 13:45:21[当前版本] | 系统管理员 | |
| 格式调整 | 2021-02-07 13:44:03 | 系统管理员 | |
| 格式调整 | 2021-02-07 13:43:01 | 系统管理员 | |
| 格式调整 | 2021-02-07 13:41:00 | 系统管理员 | |
腾讯文档-使用教程
企业微信客户端中，可在“ 工作台-远程办公-腾讯文档 ”使用
电脑浏览器访问地址：https://docs.qq.com/desktop
手机微信可直接在顶部下拉框中搜索“腾讯文档”使用
QQ客户端中，同微信，在顶部下拉框中搜索“腾讯文档”
QQ-微信-企业微信，三方账号不互通，在登录电脑网页端时记得选取自身常用账号为主体。
（账号虽不通用但是文档的分享链接任何客户端都能打开根据权限编辑等）
腾讯文档采用常见的上下型界面，上半部分为菜单工具栏，文档所有参数都可以在此部分进行控制调整，下半部分为可视化编辑区，实时显示文档的内容。
几乎所有功能都集合在菜单栏中，包括文件的操作、数据格式的设置、查看视图等。
1）点击“权限”按钮，可设置文档的权限（私密、可查看、可编辑），还可指定文档的协作者及其权限。另外底部高级设置可设置文档的有效期（永久、7天、1天）以及文档水印等。（详细用法见第五章）
2）点击“分享”按钮，生成链接，你可以复制链接发送给他人，或直接分享到QQ、微信；也可设置文档的权限及高级设置等。（详细用法见第五章）
工具栏汇集了常用的格式调整功能。包括文字格式、段落格式等
您可直接在编辑区输入文字内容、调整格式、插入图片、表格等。并可以实时查看文档呈现的效果。
包括目录的开关、分页模式开关、字数统计、页数统计（仅分页模式）、缩放比例等。
1）返回主页按钮：点击左上角的“腾讯文档”logo或返回箭头，即可返回文档主页管理列表。
2）文档标题：若未主动命名，则抓取文档前一句话的文字作为标题。点击即可进行文件重命名。
3）账号管理：在此处接收权限申请及系统通知、账号绑定与解绑、切换账号、退出等操作
4）展开与收起：点击即可隐藏或展开文档顶部菜单栏、权限与分享一行所有内容
1）在腾讯文档主页，点击右上角“新建” - “新建在线文档”，即可生成一份全新的Word文档。
2）在文档内，点击菜单栏“文件” - “新建” - “在线文档”，亦可生成一份全新的Word文档。
1）点击新建文档后，会展示丰富的模板库。并且按照常用、推荐、工作、教育、生活等进行分类，方便直接套用。
2）选中想要的模板，即可开始预览。点击下方“立即使用”，即可快速将模板套用到新建文档中。
3）您也可以将编辑好的内容保存为自己的模板 ，模板保存后，可在“我的模板”中找到。
腾讯文档支持从本地直接上传文件导入至在线文档，即可开始在线编辑、多人协作。在腾讯文档主页点击右上角“导入”，选择本地文档，即可开始导入。
支持导入的格式有：.docx .doc .txt
当文档编辑完成后，可点击菜单栏“文件”-“导出为”-“本地Word文档(.docx)”导出本地文件。”
1）在腾讯文档主页，可以管理所有“我创建的”和“与我共享”的文档。
2）您可以在文档上点击鼠标右键或行末的“≡”来进行文件的移动、重命名、删除等操作。
4）使用文件夹功能，可帮您更好管理文档。点击右上角“新建” - “新建文件夹”即可实现。
1）当您需要复制一份与当前文档一模一样的副本时，可点击菜单栏“文件” - “生成副本”来快速实现
2）当您正在浏览其他人共享给自己的可编辑文档时，可以点击菜单栏“文件” - “另存为我的文档”，将该文件目前的状态保存一份副本至我的文档列表中，此副本的所有者为本人，非原作者。
注：若只有查看权限，此功能不可用。
当您需要经常浏览同一份文档时，可以点击菜单栏“文件” - “生成本地快捷方式”，将文档的链接以快捷方式的形式保存到本地。
双击此快捷方式，即可直接跳转到该在线文档。保存后的快捷方式即使重命名也不会有影响。
插入图片也可以使用对齐功能以及段落行距、缩进来调整图片的位置。
查找与替换
1）查找：当您需要快速查找文档中某些关键词的位置时，您可以点击工具栏的“查找和替换”，或者使用键盘快捷键Ctrl+F（查找）来实现。
键入想要查找的关键词后，将自动开始查找，并且将关键词进行高亮。在行末将显示查找到的关键词数量。您可以点击“上一个”或“下一个”来快速定位关键词的位置。
2）替换：当您需要批量将文档中的某关键词快速替换成其他字符时，您可以点击工具栏的“查找和替换”，或者使用键盘快捷键Ctrl+H（替换）来实现。
键入想要批量替换的关键词以及替换的词，点击“上一个”或“下一个”来快速定位关键词的位置，点击“替换”，替换当前位置的关键词，点击“全部替换”，会将文档中所有关键词进行替换。
1）撤销：如果您需要撤销刚刚对文档所作的更改，您可以点击工具栏“撤销”，或者使用键盘快捷键Ctrl+Z来实现。如需撤销多次，则点击多次按钮即可。但重新打开文档，或者刷新网页之后，将无法进行撤销。
2）重做：如果您撤销对文档所作的更改后，想恢复您对文档所作的更改，可以点击工具栏“重做”来进行恢复。多次点击按钮，可连续进行恢复。重新打开文档或者刷新网页也将无法恢复。
PC | Mac |
撤销Ctrl+Z 重做Ctrl+Y 剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V 全选Ctrl+A 加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U 删除线Ctrl+D 项目符号Ctrl+Shift+I 数字编号Ctrl+Shift+U 查找Ctrl+F 替换Ctrl+H 打印Ctrl+P 分页符Ctrl+Enter 全屏模式F11 | 撤销Cmd+Z 重做Cmd+Y 剪切Cmd+X 复制Cmd+C 粘贴Cmd+V 全选Cmd+A 加粗Cmd+B 倾斜Cmd+I 下划线Cmd+U 删除线Cmd+D 项目符号Cmd+Shift+I 数字编号Cmd+Shift+U 查找Cmd+F 替换Cmd+H 打印Cmd+P 分页符Cmd+Enter 全屏模式Ctrl+Cmd+F |
多人协作是腾讯文档的主打功能。支持多人同时查看和编辑。您可以将在线文档共享给他人，在同一个文档里编辑完成各自的部分。团队协作无需反复收发文件，效率成倍提升！您还可以实时查看协作者的编辑内容，并且可以轻松查看修订记录，并可一键还原至历史版本。
1）打开需要多人协作的文件
2）点击右上角“分享”按钮生成链接，可以通过复制链接发送给他人，也可以直接选择QQ好友进行共享（分享到微信以小程序码的形式生成）；
3）您也可以在此页面设置文档的权限为私密、仅查看、可编辑，或指定人进行分享。
3）您还可以点击“高级设置”，设置文档的有效期（永久、7天、1天）、设置文档的水印，以及勾选是否允许查看者复制、另存、打印文档内容，以保护文档版权。
1）点击右上角“权限”按钮，您可以自主设置协作者的查看和编辑权限；
2）可直接邀请好友进行协作并单独管理协作者的权限。
3）另外点击下方“高级设置”，也可设置链接有效期、为文档添加水印等。
如果您想查看有哪些人查看了您的文档，可以点击菜单栏“文件” - “查看浏览记录”进行查看。
如果您需要查看或者恢复文件的历史版本，可以使用“文档版本溯回”功能。
1）点击菜单栏“文件” - “查看修订记录”，即可查看文档修订人员和历史版本；
2）所有编辑内容自动保存至云端，选中任一历史版本，点击“还原”即可还原旧版本。
如果您需要将文档的所有权转让给您的好友，可以点击菜单栏“文件” - “转让文档所有权”。
选择文档转让的对象后，将会收到一条转让通知提醒。对方通过之后，文档所有权转让成功。
