2019-10-09 16:41:52 版本 : 如何在WPS表格插入二级下拉菜单
作者: 周杨 于 2019年10月09日 发布在分类 / 计算机应用 / 基础知识 下,并于 2019年10月09日 编辑
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转自:https://plus.wps.cn/blog/p1027.html


相信很多使用多年WPS表格 的小伙伴们都很清楚,论功能,它非常的强大,但是平时除了哪些常用功能以外,其它的几乎很少有人涉及,也不经常使用。久而久之,等用上了却发现有好多的功能我们都不知道如何运用。
很多网友反映说不知道如何在WPS表格插入二级下拉菜单,下面我们就来给小伙伴们提供一个方法,希望能帮到大家!

1.一级菜单设置

首先,我们打开一个WPS表格文件,然后用鼠标选中需要插入下拉菜单的单元格

然后点击数据菜单栏,从下面的工具栏中找到插入下拉菜单按钮,点击后会出现一个对话框然后用鼠标点击从单元格选择下拉选项,选择将要进入一级下拉菜单里的内容,点击确定,一级下拉菜单就做好了。

这个时候我们可以看到在插入位置的右下方会出现一个倒三角的标记,点击一下,里面会有自己所要选择的内容。
 

2.二级菜单设置

这个时候,我们一定要注意,创建完一级菜单之后,一级单元格内不能为空。 然后选中要做二级下拉列表的信息,点击公式菜单栏下的指定按钮

这个时候会出现一个指定名称对话框,只勾选首行,点击确定。然后我们打开名称管理器就可以看到我们所选择的内容。接下来,选中要插入的位置,点击数据菜单栏下的有效性

选择设置里面的下拉选项序列,然后在下面的来源框内输入公式=indirect(a2)

点击确定这个二级下拉列表就做好了,但是有的小伙伴会问,公式里面的那个单元格为什么必须是A2呢?其实不难解释,因为二级是基于一级菜单的前提下,才能建立二级菜单。

注意事项:

若设置二级菜单时提示“列表源必须是划定分界后的数据列表……”错误信息,如下图:

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设置下一级有效性时,先在上一级第一个单元格输入一个值,则不会提示上述错误信息。

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